Procesondersteuner

Als procesondersteuner bij Gemeente Hengelo ben je de steunpilaar voor WMO- en Jeugdregisseurs. Je organiseert en ondersteunt diverse overleggen, verzorgt de planning, verslaglegging en afhandeling van complexe casussen. Je werkt nauw samen binnen een deskundig team, beheert de gezamenlijke mail en agenda en zorgt voor neutrale, precieze verslaglegging van gevoelige gesprekken. Je draagt bij aan een gestructureerde en zorgvuldige bedrijfsvoering.

• Organiseren en ondersteunen van diverse overleggen voor WMO- en Jeugdregisseurs
• Zorgdragen voor tijdige planning, verslaglegging en afhandeling van overleggen
• Ondersteunen bij multidisciplinaire, instellings-, periodieke en afstemmingsoverleggen
• Beheren en bewaken van de gezamenlijke mail en agenda van procesmanagement
• Vastleggen van informatie bij overleggen met complexe problematiek
• Neutraal en precies filteren en weergeven van de essentie van gesprekken

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële of administratieve richting
• Aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag
• Aantoonbare secretariële of administratieve werkervaring bij een overheidsinstelling of zorgaanbieder
• Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Office/Excel
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag
• Accuraat
• Organiserend vermogen
• Luistervaardigheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners biedt de gemeente uitdagende projecten en een wendbare werkomgeving. Samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken staan centraal, met veel aandacht voor innovatie en ontwikkeling binnen de organisatie en in samenwerking met partners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.