Administratief medewerker Opvang en Migratie

Als administratief medewerker Opvang en Migratie bij Gemeente Vught ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen, verwerken van documenten en het bewaken van termijnen. Je ondersteunt collega’s, houdt dossiers op orde en zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende teamleden en bent het aanspreekpunt voor inwoners en samenwerkingspartners.

• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails
• Telefonisch en schriftelijk te woord staan van inwoners en betrokkenen
• Verwerken van stukken in zaaksysteem Join en anonimiseren van documenten
• Verwerken van correspondentie en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt
• Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is
• Bijhouden van voortgang van dossiers
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en inhoudelijke vraagstukken rondom opvang en migratie

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker
• Ervaring binnen een gemeente
• Ervaring met digitale systemen en digitale dossiers
• Ervaring met zaaksysteem Join
• Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken
• Goed prioriteiten kunnen stellen en overzicht houden
• Duidelijk en professioneel communiceren, schriftelijk en telefonisch
• Zelfstandig en proactief werken
• Omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
• Weerstand en gevoelige situaties professioneel hanteren
• Resultaatgerichte werkwijze

Gemeente Vught is een gemeentelijke organisatie die zich inzet voor haar inwoners en samenwerkingspartners. Binnen het team Opvang en Migratie wordt gewerkt aan administratieve en organisatorische processen rondom opvang en migratie. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.