Projectondersteuner

Als projectondersteuner ondersteun je projectmanagers en projectteams bij gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke projecten. Je werkt aan projectbeheersing, financiën, planning en documentmanagement. Je beheert agenda’s, notuleert overleggen, bewaakt deadlines en ondersteunt in communicatie en omgevingsmanagement. Je werkt samen met collega’s en bent inzetbaar voor projecten van zowel Hilversum als Wijdemeren.

• Beheren van de agenda van het projectteam en plannen van complexe afspraken.
• Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken.
• Opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en Teams.
• Ondersteunen op projectbeheersing en voorbereiden van projectrapportages.
• Ondersteunen in planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs.
• Ondersteunen in communicatie rond het project, beheren van de mailbox, verzorgen van mailings en organiseren van bijeenkomsten.
• Aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in Key2Financiën en toetsen op budgetten.
• Ondersteunen in omgevingsmanagement, bijhouden van eisen en wensen van stakeholders en fungeren als vraagbaak.
• Regelen van locaties voor vergaderingen, catering en aanmelden van externen via Topdesk.

• Aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en SharePoint.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Hands-on mentaliteit.

Gemeente Hilversum werkt samen met Wijdemeren aan een fusie per 1 januari 2027. Samen bedienen zij 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. De gemeente kenmerkt zich door een mix van stadse en dorpse gebieden, met aandacht voor wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een rijke historie en zetten zich in voor het versterken van hun verbondenheid en het verbeteren van de dienstverlening.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.