Procesondersteuner

Als procesondersteuner bij Waterschap de Dommel ondersteun je overlegstructuren met externe partners, bereid je bijeenkomsten voor en zorg je voor een goede verslaglegging. Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint en helpt nieuwe afspraken en werkwijzen te implementeren. Je werkt voor diverse samenwerkingsverbanden en brengt structuur en continuïteit binnen het team.

• Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters en verzorgen van verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint.
• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Implementeren van nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken in de praktijk.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Waterschap De Dommel is een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor het waterbeheer in Midden-Brabant. De organisatie werkt procesgericht aan waterveiligheid, schoon water en voldoende water. Met een algemeen en dagelijks bestuur wordt beleid en uitvoering vormgegeven. De gestructureerde aanpak zorgt voor efficiënt beheer van water, afvalwater en natuur in een veranderend klimaat.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.