Medewerker P&O

Als Medewerker P&O ben je verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij diverse administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen, verwerkt mutaties zorgvuldig en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. Je werkt nauw samen binnen het P&O-team en gebruikt AFAS voor de administratieve taken.

• Personeelsadministratie en werken met AFAS
• Bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie
• Ondersteunen bij gebruik en optimalisatie van AFAS
• Administratieve ondersteuning bij werving- en selectieprocedures
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeelsadministratieve vragen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, persoonlijk en via e-mail
• Informeren van medewerkers over P&O-regelingen
• Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden
• Verzorgen van P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en AFAS Pocket app
• Ondersteunen van collega’s bij lopende werkzaamheden en projecten
• Administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
• Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit
• Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeel/administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen
• Nauwkeurig
• Dienstverlenend
• Samenwerken
• Organisatievermogen
• Proactief
• Integriteit
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands

Gemeente Rhenen is een historische vestingstad in het zuidoosten van de provincie Utrecht, bekend om haar groene omgeving, Ouwehands Dierenpark en de Grebbeberg. De gemeente biedt een prettige woon- en werkomgeving, is goed bereikbaar en vervult een belangrijke toeristische rol. Rhenen werkt waarderend en vanuit de bedoeling, met aandacht voor flexibiliteit, samenwerking en resultaatgerichtheid. Het P&O-team is open, betrokken en werkt samen aan het versterken van de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.