Medewerker Personeelsadministratie

Als Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je de dagelijkse HR-administratie, werk je mee aan de bestuurlijke integratie en help je processen te verbeteren. Je verwerkt mutaties, beheert personeelsdossiers, beantwoordt vragen van collega’s en organiseert introductiedagen. Je werkt in een klein team en draagt bij aan de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM-systeem.

• Uitvoeren van dagelijkse HR-administratie, waaronder arbo en verzuim
• Administratie van de Academieomgeving
• Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM)
• Beheren en opschonen van personeelsdossiers
• Beantwoorden van vragen van collega’s
• Opstellen van correspondentie
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie
• Verbeteren van werkprocessen en bijdragen aan digitalisering en aanbesteding van E-HRM
• Organiseren van introductiedagen als projectlid Onboarding

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (pré)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
• Aantoonbare kennis van RAP
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie (2 tot 5 jaar of 5 jaar of meer)
• Nauwkeurigheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Proactief handelen
• Doortastendheid
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Communicatieve vaardigheid
• Leerbaarheid / Leervermogen
• Discretie/Integriteit

Gemeente Hilversum werkt samen met Wijdemeren aan een bestuurlijke fusie per 1 januari 2027. Met ruim 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven richt de gemeente zich op het verbeteren van dienstverlening en het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen. De organisatie kenmerkt zich door een diverse omgeving met zowel stedelijke als dorpse karakteristieken en zet in op innovatie en samenwerking.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.