Medewerker Personeels- en salarisadministratie

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ondersteun je de gemeente Pijnacker-Nootdorp bij het uitvoeren en optimaliseren van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt binnen het HRM-team en bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom, personeelsgegevens, salarisverwerking en digitale archivering. Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig binnen de kaders van de organisatie.

• Uitvoeren en bewaken van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten
• Opstellen van documenten met betrekking tot arbeidsvoorwaarden
• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het salarissysteem
• Beantwoorden van vragen over personele regelingen
• Structureren en opschonen van digitale omgevingen
• Controleren en verwerken van aanvragen Persoonlijk Gezondheidsbudget
• Verwerken van meldingen en aanvragen via systemen zoals Topdesk
• Digitaal archiveren en beheren van personeelsdossiers
• Actualiseren van formulieren en interne P&O-documentatie
• Bijdragen aan migratie naar een nieuw salarissysteem
• Verzamelen, controleren en verwerken van mutaties voor salarisverwerking
• Ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van periodieke salarisrun
• Controleren van output zoals loonstroken en signaleren van afwijkingen
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen over salarisstroken en betalingen
• Bijdragen aan correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in HRM, Personeel & Arbeid, salarisadministratie of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring met digitale personeels- en salarissystemen
• Aantoonbare werkervaring met HR- en salarissystemen, waaronder Motion/HR Enterprise
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en digitale archivering, waaronder Notubiz
• Aantoonbare vaardigheid in Microsoft Office en digitale administratieve verwerking
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Proactieve houding
• Accuraat
• Teamspeler
• Klantgericht

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente in Zuid-Holland met een informele organisatiecultuur en circa 470 medewerkers. De gemeente werkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, infrastructuur en duurzaamheid. Het HRM-team bestaat uit 15 collega's en is verantwoordelijk voor het HR-beleid en de personeels- en salarisadministratie. De organisatie biedt ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling en kenmerkt zich door vertrouwen en resultaatgerichte dienstverlening.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.