Medewerker bestuursondersteuning

Als Medewerker Bestuursondersteuning adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie. Je bent verantwoordelijk voor secretariaatswerkzaamheden zoals agendabeheer, mailboxen en telefonie, en fungeert als schakel tussen college, organisatie en inwoners. Je ondersteunt het portefeuillehoudersoverleg, werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar indien nodig. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk zijn.

• Adviseren, meedenken en ondersteunen van college en directie
• Uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden (agendabeheer, mailboxen, telefonie)
• Ondersteunen van portefeuillehoudersoverleg
• Schakel zijn tussen college, organisatie en inwoners
• Samenwerken en elkaar vervangen binnen het bestuurssecretariaat

• Administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO niveau
• Ervaring binnen de overheid
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig en digitaal vaardig
• Proactieve, flexibele en resultaatgerichte werkhouding

Gemeente Aa en Hunze is een overheidsorganisatie met een bestuurssecretariaat dat bestaat uit vier bestuurssecretaresses. Je werkt binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, waar ook juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM onder vallen. De werklocatie is het gemeentehuis en je ondersteunt direct het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.