HR Medewerker

Als HR Medewerker bij Gemeente Maassluis werk je mee binnen het brede HR-domein, ondersteun je de HR-backoffice en draag je bij aan het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS. Je werkt nauw samen met HR-collega’s en de functioneel beheerder, behandelt HR-vraagstukken zelfstandig en zorgt voor kennisdeling. Je levert een actieve bijdrage aan procesoptimalisatie en digitalisering binnen de organisatie.

• Uitvoeren van dagelijkse personeels- en HR-administratie
• Behandelen en afhandelen van HR-vragen en personele zaken
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vraagstukken
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten
• Bewaken van voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen
• Wegwerken en stabiliseren van de werkvoorraad
• Verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen
• Ondersteunen bij inrichting en verbetering van HR-processen in AFAS
• Testen en controleren van wijzigingen in AFAS
• Bijdragen aan beter gebruik van ESS en EMS
• Vastleggen van procesafspraken en werkinstructies
• Delen van kennis en ervaring over HR-processen en AFAS
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen
• Bijdragen aan goede overdracht van werkzaamheden en kennis

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Nauwkeurig
• Organisatiesensitief
• Communicatief en samenwerkingsgericht
• Praktisch en oplossingsgericht
• Plannen en organiseren

Gemeente Maassluis is een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. De organisatie bestaat uit bijna 300 medewerkers die samen werken aan een duurzame toekomst. Binnen het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie, wordt samengewerkt aan het realiseren van een professionele en toekomstgerichte HR-dienstverlening.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.