Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente De Ronde Venen vervul je een centrale rol in het ondersteunen van het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden. Je voert diverse secretariële en organisatorische taken uit, beheert complexe agenda’s en zorgt voor een soepel verloop van processen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen werkzaamheden en bent proactief in het ontzorgen van het bestuur. Je werkt volgens een uniforme werkwijze en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

• Proactief beheren en bewaken van agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en agendaplanning
• Voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouder overleggen
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
• Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
• Klantgericht
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Omgevingsbewust/ Politiek sensitief
• Organisatievermogen (plannen en organiseren)
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Proactief
• Flexibel
• Zelfstandig
• Integer
• Besluitvaardig en gedecideerd
• Empathisch

Gemeente De Ronde Venen ligt tussen Amsterdam en Utrecht en bestaat uit acht dorpen in een groene, waterrijke omgeving. Het gemeentehuis in Mijdrecht is de thuisbasis van ruim 300 betrokken medewerkers. De organisatie werkt intensief samen aan grote opgaven op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. ‘Samen voor elkaar’ is het motto dat de organisatie toekomstbestendig maakt.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.