Senior Medewerker Postregistratie en Archivering

Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben je de specialist op het gebied van postregistratie en archivering bij Gemeente Hengelo. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering, coördineert werkzaamheden binnen het cluster en ondersteunt collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en stimuleert procesverbeteringen. Je werkt in een team dat zich inzet voor betrouwbare dienstverlening en goede besluitvorming.

• Zorgdragen voor registratie, verwerking, beheer en beschikbaarstelling van informatie en documenten
• Bewaken van de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering
• Coördineren van werkzaamheden binnen het cluster
• Ondersteunen van collega’s bij informatiebeheer
• Vervullen van een seniorrol en eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken
• Aanjagen van verbeteringen in processen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in postregistratie en archivering
• Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum
• Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers
• Analytisch
• Communicatief
• Klant- en mensgericht
• Samenwerken
• Creatief
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners biedt de gemeente uitdagende projecten en een wendbare werkomgeving. Samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken staan centraal, met veel aandacht voor innovatie en ontwikkeling binnen de organisatie en in samenwerking met partners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.