Secretaris afstemmingsoverleg (AO)

Als Secretaris afstemmingsoverleg (AO-secretaris) bij de Gemeente Groningen ben jij de verbindende schakel tussen verschillende partijen. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en volledig op de juiste plek komt, bereidt overleggen zorgvuldig voor, bewaakt de voortgang en kwaliteit van processen en ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je werkt nauw samen met diverse betrokkenen, stelt agenda’s op, maakt verslagen en bewaakt de langetermijnagenda.

• Verbinding leggen tussen ambtelijke organisatie, bestuursadviseur, woordvoerder en wethouder
• Voorbereiden van het afstemmingsoverleg
• Zorgdragen voor complete stukken en soepel procesverloop
• Bewaken van kwaliteit van nota’s en procedures
• Vastleggen van de rode draad uit complexe gesprekken
• Volgen van acties, deadlines en voortgang
• Informeren van betrokkenen over verwachtingen
• Opstellen van agenda’s en versturen van uitnodigingen
• Maken van verslagen en toezien op opvolging van afspraken
• Bewaken en sturen op de langetermijnagenda
• Adviseren en zorgen voor constructieve samenwerking

• Ervaring in een politieke omgeving
• Snel de kern uit complexe informatie kunnen halen
• Helder en begrijpelijk kunnen schrijven
• Goed kunnen organiseren, plannen en proceskwaliteit bewaken
• Goed aanvoelen van de organisatie en schakelen tussen teams en niveaus
• Initiatief nemen en overzicht houden
• Affiniteit met de portefeuille van de wethouder

Gemeente Groningen is een overheidsorganisatie waar meerdere directies samenwerken aan het voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke overleggen met wethouders. Binnen de gemeente zijn acht tot negen AO-secretarissen actief, die elk ondersteuning bieden aan een portefeuillehouder. De organisatie kenmerkt zich door een bestuurlijke en ambtelijke dynamiek waarin samenwerking en procesondersteuning centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.