Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT

De secretaris bij de gemeente Zoetermeer ondersteunt beide adviesraden organisatorisch en procesmatig, zodat de leden het college van B&W en projectmanagers goed kunnen adviseren. De inhoudelijke koers wordt door de raden zelf bepaald.

Belangrijkste taken:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opstellen van agenda’s en actielijsten;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (ruimte, gasten, sprekers, tolk NGT);
• Beheren van mailbox, documenten, communicatie-uitingen, website en social media;
• Verzenden van weekmails, stukken, adviezen en overige communicatie;
• Ondersteunen bij adviezen, projecten (o.a. ledenwerving), jaarplanning en jaarverslag;
• Contact onderhouden met gemeente en interne afstemming over adviestrajecten;
• Bewaken van begroting en administratie (presentielijsten, vacatiegelden);
• Deelname aan teamoverleggen en uitvoeren van algemene ondersteunende taken.

• Aantoonbare werkervaring met de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst én het bewaken dat de acties worden uitgevoerd;
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen;
• Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen het sociaal domein;
• Minimaal een afgeronde Mbo 4 opleiding op het gebied van administratie of secretarieel.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.

Klaar voor een volgende stap in je carrière en op zoek naar een organisatie waar jij écht centraal staat? Laten we samen de mogelijkheden verkennen.