Secretarieel Medewerker

Als secretarieel medewerker bij NIDOS in Alkmaar ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en secretariële processen binnen regio Noord-Holland. Je beheert de agenda van de regiomanager, verwerkt instroomgegevens, ondersteunt jeugdbeschermers en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen. Je draagt zorg voor een gastvrije sfeer en een foutloze administratie, waarbij je zelfstandig en nauwkeurig werkt.

• Zorgdragen voor de administratie van de regio Noord-Holland
• Beheren van de agenda van de regiomanager
• Registratie van jongeren bijhouden
• Ondersteunen van jeugdbeschermers
• Verwerken van instroomgegevens
• Werken met verschillende systemen
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen
• Administratieve afhandeling van e-mails en post

• Diploma op havo-, vwo- of mbo-niveau in een relevante richting, of mbo-diploma met aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied
• Nauwkeurigheid en servicegerichtheid
• Ervaring met werken in een ondersteunende rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig kunnen werken, ook onder druk

NIDOS is een organisatie die zich richt op jeugdbescherming en ondersteuning van jongeren in Nederland. Vanuit de regio Noord-Holland, met standplaats Alkmaar, werkt NIDOS samen met diverse professionals om jongeren te begeleiden en te ondersteunen. De organisatie biedt een centrale rol voor secretariële medewerkers die bijdragen aan een soepel verloop van administratieve processen en het ondersteunen van jeugdbeschermers.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.