Projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit - cluster SO

Als projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit ben je de sparringpartner voor projectmanagers en projectleiders binnen de afdeling Mobiliteit. Je adviseert, bewaakt de projectstructuur, ondersteunt bij monitoring en verwerking van stukken, en bent betrokken bij financiële processen. Je regelt overleggen, beheert actielijsten en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen projecten. Je werkt aan thema’s als verkeersveiligheid en actieve mobiliteit.

• Adviseren van collega’s en zelfstandig oppakken van taken
• Structureren en bewaken van projectmatige processen
• Ondersteunen bij monitoring en verwerking van stukken
• Werken met processystemen zoals DIVA BB en Oracle Cloud
• Produceren en beheren van projectmatige en bestuurlijke stukken
• Regelen van planning, locatie en beheer van actielijsten voor overleggen
• Voorbereiden van inhoudelijke stukken
• Opvragen van offertes en maken van financiële rapportages
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor projecten en programma’s
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen projecten

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Werkervaring met project- en/of programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling, opgedaan in de afgelopen 7 jaar
• Werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen of burgermeldingen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders
• Werkervaring bij een overheidsinstelling in het ruimtelijk domein
• Kennis van en werkervaring met een digitaal archiveringssysteem
• Kennis van en ervaring met Oracle Cloud
• Kennis van en/of werkervaring met het werkveld verkeersveiligheid of actieve mobiliteit

De afdeling Mobiliteit van Stadsontwikkeling Rotterdam werkt aan een duurzaam bereikbare stad en regio. Met ruim 150 collega’s wordt deskundig en bevlogen gewerkt aan een optimaal verkeersnetwerk, gericht op economie, gezondheid en bereikbaarheid. De organisatie zet in op groene groei en werkt samen met bewoners en ondernemers aan een sterke economie en aantrekkelijke woonstad, met focus op innovatie en verduurzaming van mobiliteit.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.