Projectondersteuner IZA

Als projectondersteuner bij de gemeente Venlo heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent de spin in het IZA-web voor je directe collega’s én de contactambtenaren van de 14 gemeenten in de regio;
• Je beheert de agenda voor in- en externe overleggen en plant complexe afspraken/bijeenkomsten;
• Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op;
• Je onderhoudt digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams;
• Je bereidt projectrapportages voor en ondersteunt op projectbeheersing;
• Je houdt overzicht op de jaarplanning en signaleert de nodige acties;
• Verder houd jij je bezig met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen en toets je of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
• Je regelt locaties voor vergaderingen, de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld;
• Je ondersteunt de projectleiding in het opstellen en verwerken van beleidsstukken en de inhoudelijk voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring in project- of managementondersteuning;
• Je bent zeer vaardig met Word, Outlook en MSTeams en kun je anderen instrueren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.

Klaar voor een volgende stap in je carrière en op zoek naar een organisatie waar jij écht centraal staat? Laten we samen de mogelijkheden verkennen.