Projectondersteuner

Als projectondersteuner bij gemeente Harlingen ondersteun je projectleiders en programmamanagers bij diverse gebiedsontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen, het bewaken van projectvoortgang en het beheren van de projectadministratie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt voor structuur binnen het team Projecten & Programma's. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten en draagt actief bij aan een soepel verloop van de werkzaamheden.

• Plannen, organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen
• Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van projecten en naleving van afspraken
• Overzichtelijk en actueel houden van projectplanningen, actielijsten en afspraken
• Ondersteunen van projectleiders en programmamanagers bij organisatorische werkzaamheden
• Verzorgen van (complex) agendabeheer en voorbereiden van overleggen
• Notuleren bij projectoverleggen en opvolgen van acties en besluiten
• Beheren van de projectadministratie van opdrachtverlening tot archivering
• Aanbrengen van structuur in processen en meedenken over verbeteringen

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding
• Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen
• Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel)
• Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré

Gemeente Harlingen is een overheidsorganisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van de stad en haar omgeving. Het team Projecten & Programma's werkt aan grote en zichtbare gebiedsopgaven, zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, uitbreiding van het langparkeerterrein en diverse woningbouwontwikkelingen. Samen met projectleiders, programmamanagers en ondersteuners wordt gewerkt aan het realiseren van deze projecten voor de gemeente Harlingen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.