Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO

Als projectmedewerker secretariaat ben je de onmisbare schakel binnen het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling. Je ondersteunt veertien teams, beheert agenda’s van teammanagers, verzorgt planningen, inkooporders en het digitaal archief. Je bent vraagbaak voor bedrijfsvoering en secretariaatszaken, werkt zelfstandig vanuit de mailbox en helpt bij trainingen en evenementen. Je houdt overzicht en floreert in een dynamische omgeving.

• Ondersteunen van veertien teams binnen de afdeling
• Beheren van agenda’s van twee of meer teammanagers
• Opstellen van (jaar)planningen
• Boeken van vergaderzalen
• Verzorgen van inkooporders
• Up-to-date houden van dossiers in het digitaal archief
• Opstellen van rapportages
• Voorbereiden en uitvoeren van trainingen en evenementen
• Fungeren als vraagbaak voor bedrijfsvoering en secretariaatszaken
• Zelfstandig oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox

• Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
• Werkervaring met Excel
• Werkervaring met een digitaal archivering systeem
• Werkervaring met projectmatig werken specifiek met de portefeuille HR
• Werkervaring met Oracle
• Proactieve instelling
• Accuraat, zelfredzaam en omgevingsbewust
• Overzicht kunnen bewaken
• Stressbestendig
• Planmatig, gestructureerd en klantgericht werken
• Resultaatgericht en flexibele werkhouding
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed kunnen samenwerken

Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling van de gemeente Rotterdam. CMO ondersteunt het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling bij kerntaken en programma’s voor Rotterdammers, met focus op welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur. De afdeling bestaat uit circa 350 medewerkers, verdeeld over verschillende directies en een secretariaat, en is volop in ontwikkeling.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.