Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

Als project- en programmasecretaris bij Provincie Zeeland ondersteun je het kernteam van RAL Zuidwest. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het programma, bereidt overleggen voor, bewaakt planningen en ondersteunt bij bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je werkt samen met diverse professionals aan de ontwikkeling van publieke laadinfrastructuur en draagt bij aan een efficiënte projectorganisatie in een dynamische omgeving.

• Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten
• Opstellen van agenda's, actielijsten en verslagen
• Bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
• Ondersteunen bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken
• Signaleren van verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie

• MBO opleidingsniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband
• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie
• Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of management overleggen
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's
• Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur
• Plannen en organiseren
• Proactief handelen
• Nauwkeurigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Provincie Zeeland werkt samen met Provincie Zuid-Holland, gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest). Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals die zich inzetten voor de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland. De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Energie & Klimaat van Provincie Zeeland, met standplaats Middelburg en hybride werkmogelijkheden.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.