Procesondersteuner/ Managementassistent

Als procesondersteuner/managementassistent bij Gemeente Nieuwegein ondersteun je het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. Je werkt nauw samen met collega’s en bent verantwoordelijk voor agendabeheer, vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve taken. Je maakt deel uit van de vakgroep Management en Ondersteuning en draagt bij aan een soepel verloop van processen binnen de organisatie.

• Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen
• Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling
• Voorbereiden en notuleren van portefeuillehoudersoverleggen
• Beheer van de gezamenlijke mailbox
• Bijhouden van het zaaksysteem CRM
• Opstellen van inkoopopdrachten en verwerken in Inconto
• Meedenken over procesverbeteringen
• Organiseren van bijeenkomsten (locatie en catering)
• Opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem
• Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief
• Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem
• Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d.
• Postbeheer

• MBO opleidingsniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve ondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging, correspondentie en schriftelijke communicatie in een professionele werkomgeving
• Organisatorisch sterk en planvaardig
• Prioriteiten stellen en stressbestendig
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Proactief en zelfstandig
• Integer en discreet
• Beschikbaar per 12 oktober 2026, inzet op donderdag vereist

Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten, veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. De stad ligt centraal in Nederland en is goed bereikbaar via de A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met IJsselstein en Utrecht. De gemeente heeft een belangrijke rol in het verduurzamen van de stad.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.