Nidos - Administratief medewerker

Als administratief medewerker bij Nidos ondersteun je de manager en het team intercultureel mediators met het verwerken en monitoren van aanvragen, het bijhouden van overzichten en het bieden van administratieve ondersteuning. Je fungeert als aanspreekpunt voor het administratieve proces, maakt notulen tijdens rayonoverleggen en beheert het intranet. Je werkt gestructureerd, zelfstandig en draagt bij aan een soepel verloop van de administratieve processen.

• Verwerken en monitoren van aanvragen via het EPD (cliëntsysteem)
• Bewaken van de instroom en bijhouden van overzichten
• Administratieve ondersteuning bieden aan de manager ICM
• Monitoren van landelijke trajecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor het administratieve proces via e-mail, telefoon en post
• Maken van notulen tijdens rayonoverleggen
• Beheren en up-to-date houden van Kennisweb (intranet)
• Ondersteunen van het team en bijdragen aan overzicht van werkzaamheden

• Mbo-diploma
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Dienstverlenende instelling
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Accuraat, gestructureerd en stressbestendig
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Goede en actuele kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
• Nederlandse taal

Nidos is een organisatie die zich richt op de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Het team intercultureel mediators ondersteunt jongeren uit diverse culturen en werkt vanuit Utrecht. Nidos biedt een professionele werkomgeving waarin administratieve processen en samenwerking centraal staan, met aandacht voor interculturele aspecten en ondersteuning van jeugdbeschermers.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.