Medewerker postregistratie

Als Medewerker Postregistratie bij Gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het zaakgericht registreren van inkomende post en e-formulieren in het zaaksysteem Djuma. Je zorgt ervoor dat ingekomen stukken op de juiste plek in de organisatie terechtkomen en beantwoordt vragen over de vindplaats van poststukken. Je werkt in het subteam postregistratie binnen het team Informatievoorziening en helpt de continuïteit te waarborgen tijdens een overgangsperiode.

• Zaakgericht registreren van inkomende post (digitaal en analoog) en e-formulieren in het zaaksysteem Djuma
• Zorgen dat ingekomen stukken op de juiste plaats in de organisatie terechtkomen
• Beantwoorden van vragen over de vindplaats van (post)stukken

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 3 – 4
• Opleiding of cursus op gebied van informatiemanagement is een pré
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de standaard Office-suite van Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.)

Gemeente Nissewaard is een overheidsorganisatie met een team Informatievoorziening dat verantwoordelijk is voor het beheer en de registratie van inkomende post. Het subteam postregistratie verwerkt zowel fysieke als digitale post en ondersteunt de organisatie bij het correct archiveren en terugvinden van documenten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.