Medewerker Bestuursondersteuning

Als Medewerker Bestuursondersteuning bij Gemeente Zoetermeer verricht je administratieve, coördinerende en faciliterende werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je beheert en actualiseert overzichten voor raads- en commissieplanning en raadsvragen, voert kritische controles uit op stukken en werkt nauw samen met het college van B&W, collega’s en de ambtelijke organisatie. Je bent zorgvuldig, zelfstandig, digitaal vaardig en klantgericht.

• Administratieve ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces
• Coördineren en faciliteren van vergaderingen van het college van B&W
• Beheren en actualiseren van voorstellen voor raads- en commissieplanning
• Beheren van het overzicht op raadsvragen
• Kritische controle op stukken voor het college en de raad
• Regelmatig contact met medewerkers binnen de organisatie

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management/bestuursondersteuner bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management/bestuursondersteuner bij een gemeente (gunningscriterium)
• Minimaal 1 jaar ervaring met (het coördineren van) de stukkenstroom bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheersen en actualiseren van voorstellen voor de raads- en commissieplanning en het overzicht op de raadsvragen
• Communicatief sterk
• Secuur
• Dienstverlenende houding
• Digitaal zeer vaardig
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich inzet voor het mooier en beter maken van de stad. Medewerkers werken samen, open, flexibel en lerend aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. De afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo) ondersteunt het gemeentebestuur en werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie, met als missie samen te bouwen aan het Zoetermeer van vandaag en morgen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.