Medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid

Als medewerker bestuurlijke besluitvorming werk je samen met de secretaris aan de coördinatie en uitvoering van werkzaamheden binnen de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid. Je ondersteunt bij de voorbereiding van portefeuillehoudersoverleggen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke acties en coördineert werkzaamheden rondom de Planning- & Controlcyclus. Je werkt samen met programmamanagers, directeuren en collega’s en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte besluitvorming.

• Ondersteunen van de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid bij organisatorische en bestuurlijke processen.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en financiële documenten.
• Bewaken van integraliteit en samenhang tussen dossiers, programma's en bestuurlijke trajecten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van portefeuillehoudersoverleggen en bijdragen aan agendering en besluitvorming.
• Bewaken van de voortgang van acties, toezeggingen, moties, schriftelijke en technische vragen en reactietermijnen.
• Bijdragen aan de professionalisering van de Planning & Control-cyclus binnen programma 2 en 3.
• Samen met de businesscontroller zorgen voor verbinding tussen inhoudelijke opgaven, bestuurlijke ambities en financiële sturing.
• Teammanagers, programmamanagers en directie ondersteunen bij strategische sturing op programma's, risico's, ontwikkelingen en financiële opgaven.

• HBO werk- en denkniveau
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
• Communicatief sterk, toegankelijk en proactief
• Gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en politieke verhoudingen
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met Planning & Control-processen zoals begrotingen, bestuursrapportages en jaarstukken binnen een gemeentelijke organisatie
• Samenwerkingsvermogen en zelfstandig kunnen werken
• Overzicht, bestuurlijke sensitiviteit en advieskracht
• Kennis van JOIN, iBabs en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenten is een pré

Werkorganisatie HLT Samen ondersteunt de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. De organisatie werkt aan diverse programma’s op het gebied van leefomgeving en bedrijvigheid en biedt ondersteuning aan bestuurlijke en organisatorische processen binnen deze gemeenten. De functie valt binnen het team Wonen, Mobiliteit, Erfgoed en Economie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.