Medewerker Begraafplaatsadministratie

Als medewerker begraafplaatsadministratie ondersteun je het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. Je coördineert het proces, bewaakt de voortgang, stemt af met betrokkenen en zorgt voor een zorgvuldige dossiervorming en communicatie. Je werkt nauwkeurig en bent het aanspreekpunt voor collega’s, nabestaanden en andere belanghebbenden gedurende het traject.

• Opstellen en inrichten van werkprocessen voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
• Afstemmen van werkzaamheden met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Collega’s, externe partners en stakeholders betrekken in het proces.
• Inventariseren van graven die onderdeel uitmaken van de ruimingsopgave.
• Toetsen van grafstatussen op grafniveau.
• Controleren van fysieke of digitale dossiers en beoordelen van geldigheid.
• Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven.
• Vastleggen van gemaakte keuzes.
• Opstellen en versturen van correspondentie en publicaties.
• Informeren van uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
• Beantwoorden van vragen van rechthebbenden, nabestaanden en belanghebbenden.
• Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.
• Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen.
• Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven.
• Registreren en verwerken van wijzigingen uit de uitvoering van de ruiming.
• Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie.
• Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling.

De gemeente Huizen is een ondernemende, sociale en veilige gemeenschap in Noord-Holland. De afdeling Dienstverlening levert diverse gemeentelijke diensten, ondersteunt burgers bij administratieve processen en waarborgt een efficiënte, klantgerichte dienstverlening. De organisatie werkt samen aan het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de inwoners, met een focus op betrokkenheid en resultaatgerichtheid.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.