Medewerker Administratieve ondersteuning

Als medewerker administratieve ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van teamleiders en het gebiedsteam in Franeker. Je voert uiteenlopende administratieve taken uit, zoals plannen, agendabeheer, notuleren en archiveren. Je zorgt voor een up-to-date administratie, ondersteunt collega’s bij vragen en draagt bij aan een overzichtelijke documentatie. Je werkt in een dynamisch team dat zich inzet voor zorg en welzijn binnen de gemeente.

• Ondersteunen van teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden
• Plannen van afspraken en beheren van agenda's
• Organiseren en verwerken van administratieve taken
• Notuleren van overleggen en uitwerken van notulen
• Zorgdragen voor overzichtelijke archivering van documenten
• Verwerken van gegevens en up-to-date houden van de administratie
• Collega's helpen met administratieve vragen en ondersteuning

• Minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting
• Nauwkeurig
• Lef tonen
• Dienend aan burgers van Waadhoeke
• Uitstekende communicatievaardigheden en overtuigingskracht
• Openstaan voor feedback geven en ontvangen
• Affiniteit met de Friese taal en positieve houding tegenover meertaligheid
• Handig met Excel
• Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré
• Reflectief, flexibel inzetbaar, out-of-the-box kunnen denken
• Ambitie om jezelf en de functie te ontwikkelen

Gemeente Waadhoeke is een dynamische en ambitieuze organisatie waar circa 70 professionals zich inzetten voor zorg en welzijn. Het gebiedsteam is verdeeld over twee regio’s: stadsregio en platteland. Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker. Je komt te werken in een omgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan, met aandacht voor de inwoners van Waadhoeke.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.