Managementassistent - cluster MO

Als managementassistent ben je de steunpilaar voor teammanagers binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je beheert complexe agenda’s, verwerkt correspondentie, organiseert vergaderingen en ondersteunt praktisch. Je werkt proactief, denkt mee en neemt zelfstandig taken op je. Je bent mensgericht, accuraat en weet goed prioriteiten te stellen. Je draagt bij aan een soepel verlopende ondersteuning van het management in een afdeling die volop in ontwikkeling is.

• Agendabeheer teammanagers
• Verwerken van correspondentie en beheren van functionele mailboxen en distributielijsten
• Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en zelfstandig actie ondernemen
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning
• Kleine bestellingen in Oracle

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent in de afgelopen 5 jaar
• Werkervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanager(s)
• Werkervaring met geautomatiseerde systemen zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2 niveau
• Werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar
• Werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
• Werkervaring met het werken met portefeuilles

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam ondersteunt Rotterdammers op het gebied van welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur. De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster ondersteunt bij haar kerntaken en programma’s. De afdeling bestaat uit circa 350 medewerkers en is volop in ontwikkeling.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.