Managementassistent - Administratief

Als managementassistent bij het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost ondersteun je het samenwerkingsverband en het project Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Je verzorgt secretariële en administratieve taken, beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij projectuitvoering en communicatie. Je bent verantwoordelijk voor documentbeheer, informatievoorziening en het actueel houden van planningen en overzichten.

• Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s van manager en programmacoördinatoren
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en themasessies
• Opstellen van agenda’s, verzamelen van vergaderstukken, verzorgen van verslaglegging en actielijsten
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines
• Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten
• Actueel houden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten
• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners
• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie
• Zorgdragen voor informatievoorziening binnen het netwerk
• Ondersteunen bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten
• Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)

Het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO) is een samenwerkingsverband van gemeenten, zorg- en veiligheidspartners dat zich richt op complexe maatschappelijke vraagstukken. Het verbindt verschillende organisaties om gezamenlijk te werken aan veiligheid en zorg in de regio. Magnit verzorgt de werving voor deze tijdelijke functie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.