Managementassistent

Als managementassistent bij Veiligheidsregio Limburg-Noord werk je samen met twee collega’s om het managementteam van de GGD optimaal te ondersteunen. Je beheert zelfstandig complexe agenda’s, handelt mailboxverzoeken af en stelt vertrouwelijke correspondentie op. Je notuleert afdelingsoverleggen, bewaakt acties en zorgt voor goede communicatie binnen het team. Daarnaast organiseer en coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen.

• Ondersteunen van het managementteam van de GGD samen met collega-managementassistenten
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s en prioriteren
• Afhandelen van mailboxverzoeken voor het afdelingshoofd
• Opstellen van vertrouwelijke en niet-routinematige correspondentie
• Notuleren van afdelingsoverleggen en bewaken van acties
• Terugkoppelen van overleginformatie aan het team
• Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen

• Minimaal een afgeronde opleiding MBO Management Assistent (niveau 4) of vergelijkbaar door relevante werkervaring
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Enkele jaren ervaring in een secretariële of ondersteunende functie ten behoeve van het management is een pre
• Klantgerichte en proactieve houding
• Zorgvuldigheid en discretie met vertrouwelijke of gevoelige informatie
• Secuur en servicegericht
• Integer, pragmatisch en representatief
• Goed kunnen prioriteren, zelfstandig en in teamverband kunnen werken

Veiligheidsregio Limburg-Noord is een organisatie die zich inzet voor veiligheid en gezondheid in de regio Limburg-Noord. De GGD is onderdeel van deze organisatie en richt zich op publieke gezondheid. Samen met diverse teams werkt de Veiligheidsregio aan optimale ondersteuning van inwoners en partners in de regio.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.