Management assistent

Als management assistent bij Gemeente Almere ondersteun je de afdelingsmanager en het managementteam. Je zorgt voor overzicht, rust en regelmaat binnen de afdeling en werkt samen met collega’s aan organisatorische en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het bieden van facilitaire, HRM, ICT en financiële ondersteuning. Je bent proactief, communicatief sterk en een echte verbinder.

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en het managementteam
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
• Voorbereiden en organiseren van overleggen
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als managementondersteuner
• Proactieve en energieke persoonlijkheid
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Goed in plannen en organiseren
• Organisatiesensitief en oog voor detail
• Pragmatisch en open voor nieuwe tools en werkwijzen
• Vertrouwelijk omgaan met informatie

Gemeente Almere is een overheidsorganisatie die zich inzet voor de inwoners en partners in de stad. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en dienstverlening centraal staan. Als management assistent werk je binnen een professioneel team en draag je bij aan het optimaal functioneren van het afdelingsmanagement.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.