Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse regie en organisatie van de opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Je faciliteert samenwerking tussen partijen, bewaakt veiligheid en capaciteit, en ondersteunt de gemeente bij de ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie. Je werkt zelfstandig in een dynamische omgeving en vertaalt landelijke ontwikkelingen naar de lokale praktijk.

• Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties
• Begeleiden van realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties
• Bewaken en coördineren van in-, door- en uitstroom van bewoners en bewonersadministratie
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en ketenpartners
• Bewaken van veiligheid, coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten
• Zorgdragen voor beschikbaarheid van middelen en voorzieningen, contractbeheer en leverancierscontacten
• Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken
• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen
• Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar gemeentelijke uitvoering
• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen
• Ervaring met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel moet worden opgeschaald
• In het bezit van een eigen auto
• Empathisch en stressbestendig
• Goede communicatieve vaardigheden, intern en met ketenpartners
• Inlevingsvermogen in verschillende situaties
• Stevig in je schoenen staan en kunnen omgaan met tegengestelde belangen
• Ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang
• Ervaring met ad-hoc werken en denken in lange termijnoplossingen
• Handelingsbekwaam bij calamiteiten

De opdrachtgever is een gemeente in Oost-Groningen die verantwoordelijk is voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De gemeente werkt samen met diverse ketenpartners en zet in op continuïteit, kwaliteit en een stabiele opvangorganisatie. De focus ligt op effectieve samenwerking, veiligheid en het waarborgen van de opvangcapaciteit.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.