Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en een wethouder op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je organiseert (digitale) correspondentie, beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en bijeenkomsten en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses en denkt kritisch mee over procesverbeteringen. Flexibiliteit, overzicht en proactiviteit zijn essentieel in deze dynamische functie.

• Ondersteunen van burgemeester en wethouder op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
• Organiseren van (digitale) correspondentie
• Beheren en afstemmen van complexe agenda’s
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Filteren en stroomlijnen van vragen, documenten en informatie
• Bewaken van deadlines en inspelen op ad hoc situaties
• Eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor vergaderstukken, ruimte en IT-faciliteiten
• Te woord staan van inwoners en ondernemers voor afspraken
• Kritisch meekijken in processen en aandragen van verbeteringen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol op hoger managementniveau
• Ervaring met MS Office
• Communicatief zeer sterk
• Bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of grote organisatie
• Flexibel inzetbaar
• Stressbestendig
• Diplomatiek
• Proactief

Gemeente Horst aan de Maas is een overheidsorganisatie in Limburg. Het college van Burgemeester en Wethouders wordt ondersteund door een team van bestuurssecretaresses. Binnen de gemeente wordt nauw samengewerkt en is er veel contact met zowel interne collega’s als externe partijen, zoals inwoners en ondernemers. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving en een diversiteit aan contacten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.