Backoffice Medewerker Werving & Selectie

Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs bij administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden. Je beheert de mailbox, bewaakt acties, ondersteunt bij projecten en zorgt voor overzicht in de werkvoorraad. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief samenwerking met collega’s. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is gewenst, evenals sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Beheren van de mailbox en uitvoeren van eerste triage van binnenkomende vragen
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten
• Opstellen van conceptcorrespondentie
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages
• Ondersteunen van adviseurs bij lopende projecten
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben

• HBO opleiding
• Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Vermogen om zelfstandig te werken en goed samen te werken
• Praktische en proactieve instelling
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Vermogen om snel en zorgvuldig teksten te schrijven en te redigeren
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

De opdrachtgever is de gemeente Oss, waar je deel uitmaakt van het team Werving & Selectie. Dit team richt zich op het aantrekken en selecteren van medewerkers voor diverse onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Je werkt nauw samen met adviseurs en andere collega’s binnen een professionele, ondersteunende en dynamische omgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.