Assistent Directieraad

Als Assistent Directieraad bij de Gemeente Eindhoven ondersteun je de directieraad en het college van B&W. Je bewaakt complexe agenda’s, organiseert overleggen, verzorgt verslaglegging en zorgt dat de directeuren tijdig en correct geïnformeerd zijn. Je werkt samen met bestuursassistenten en bent flexibel, stressbestendig en integer. Je brengt structuur aan, pikt snel informatie op en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

• Bewaken van complexe agenda’s en zorgen voor overzicht
• Tijdig en correct informeren van directeuren
• Beoordelen en behandelen van gesprekken en correspondentie
• Organiseren van multidisciplinaire overleggen
• Verzorgen van verslaglegging en bewaken van voortgang
• Coördineren van DR-dossiers, agenderen via Notubiz, notuleren en terugkoppelen
• Ondersteunen van directieraad en fungeren als achtervang

• HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau
• Structuur aanbrengen en snel verbanden leggen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal
• Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie (VOG-P vereist)
• Stressbestendig en flexibel
• Geen vakantie gepland gedurende de opdracht

De Gemeente Eindhoven is een groeiende en innovatieve organisatie die zich inzet voor een inclusieve stad waar iedereen zich thuis voelt. Je werkt op de afdeling Bestuurszaken, samen met een team van bestuursassistenten, en ondersteunt de directieraad en het college van burgemeester en wethouders. Diversiteit en samenwerking staan centraal in de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.