Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse bij de gemeente ’s-Hertogenbosch ondersteun je het afdelingshoofd en collega’s van de Regionale Inkooporganisatie Zorg. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, notuleren en het verwerken van gegevens. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en clusters binnen de afdeling en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

• Beheren en bijhouden van agenda’s en gezamenlijke e-mailpostbussen
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken
• Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten
• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden
• Administratief ondersteunen van verschillende clusters binnen RIOZ
• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens
• Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel
• Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden
• Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring
• Goede organisatorische vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Goede digitale vaardigheden
• Basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan

De gemeente ’s-Hertogenbosch is een overheidsorganisatie in Noord-Brabant. Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen, evenals contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.