Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer & Onderhoud bij dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van projecten, adviseert en ondersteunt op operationeel en tactisch niveau, schrijft en redigeert teksten, en fungeert als aanspreekpunt. Je neemt werk over, leidt projecten en zorgt voor kwalitatief goede processen binnen het team.

• Proactief ondersteunen van teammanager en afdelingshoofd
• Bewaken van voortgang van projecten en plannen
• Klankbord zijn en urgente zaken oppakken
• Adviseren en ondersteunen op operationeel en tactisch niveau
• Teksten adviseren, redigeren of schrijven
• Leiden van projecten en bewaken van voortgang
• Initiëren en adviseren over procesinrichting
• Schrijven van voorstellen en uitwerken van plannen
• Fungeren als aanspreekpunt en gespreksleider
• Vervangen van teammanager bij interne overleggen

• HBO opleidingsniveau
• Aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
• Ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid is een pré
• Ervaring met projectleiding en procesverbetering is een pré
• Competenties: pro-activiteit, eigenaarschap, organisatievermogen, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, verbindend samenwerken, bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid

Gemeente Apeldoorn is met bijna 170.000 inwoners de elfde gemeente van Nederland en groeit door naar 180.000 inwoners. Met circa 2.000 medewerkers werkt de organisatie aan strategische doelen zoals Apeldoorn als gezinsstad, duurzaamheid, ondernemerschap en toerisme. De organisatie kenmerkt zich door vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking, en investeert actief in samenwerkingen binnen en buiten het stadhuis.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.