Projectsecretaris - cluster SO

Als projectsecretaris bij het cluster Stadsontwikkeling ben je de rechterhand van de projectmanager. Je richt je op de organisatie van de backoffice, produceert en toetst projectdocumenten, coördineert besluitvormingsprocessen en bewaakt de voortgang van projecten. Je informeert en adviseert betrokkenen, neemt deel aan overleggen en zorgt voor transparantie en structuur gedurende alle projectfasen. Je werkt nauw samen met de projectmanager en andere stakeholders.

• Produceren van projectdocumenten zoals plannen, offertes, rapportages en planningen
• Toetsen van documenten op consistentie met eerdere besluitvorming
• Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
• Overzicht houden over overleggen, betrokkenen, onderwerpen en informatiestromen
• Voorbereiden, plannen, agenderen en verslagleggen van overleggen
• Beheren van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van projectvoortgang op GROTICK-aspecten en rapporteren aan de projectmanager
• Verzamelen van kennis en informatie over relevante projectaspecten
• Informeren en adviseren van betrokkenen over projectstatus
• Deelnemen aan relevante overleggen en afstemmen met de projectmanager

• Afgeronde Hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris in de afgelopen 5 jaar met projectbeheersing en financiën
• Certificaat op het gebied van projectmanagement
• Werkervaring met het plannen van overleggen en beheer van actie- en besluitenlijsten
• Werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Kennis van en werkervaring met coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners (wens)
• Werkervaring met vraagstukken over gebiedsontwikkeling binnen een gemeente (wens)

De afdeling Ruimte, Wonen & Milieu (RWM) van Stadsontwikkeling Rotterdam bestaat uit circa 100 professionals die werken aan ruimtelijke en programmatische strategieën voor de stad. De afdeling ontwikkelt beleid en kaders op verschillende schaalniveaus en draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen van het college, het concern Rotterdam en Stadsontwikkeling. Samenwerking, talentontwikkeling en werkplezier staan centraal in de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.