Projectondersteuner

Als projectondersteuner bij Gemeente Olst-Wijhe ondersteun je projectleiders en het projectteam bij het woningbouwproject Wijhe Noord. Je bewaakt planningen, houdt afspraken en acties bij, volgt procedures en bent een schakel tussen team en betrokken partijen. Je ondersteunt bij voortgangsrapportages, factuurverwerking, administratieve afhandeling, vergaderingen en organisatie van bewonersbijeenkomsten. Je werkt binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement.

• Ondersteunen van projectleiders en projectteam bij uitvoering en voortgang van het projectproces
• Bewaken van planningen en bijhouden van afspraken en acties
• Zorgdragen dat procedures zorgvuldig worden gevolgd
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages
• Verwerken van facturen en administratieve afhandeling binnen het project
• Voorbereiden van vergaderingen en vastleggen van besluiten en acties
• Ondersteunen bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten en indien nodig aanwezig zijn

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of vergelijkbare projectmatige omgeving
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van (bewoners)bijeenkomsten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken
• Projectmatig werken
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Digitaal vaardig
• Proactief
• Samenwerkingsgericht
• Sparringpartner voor projectleiders

Gemeente Olst-Wijhe is gelegen aan de IJssel tussen Zwolle en Deventer en telt ruim 18.000 inwoners verdeeld over 12 kernen en buurtschappen. De gemeente ligt in het unieke natuurgebied Salland, tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug. Olst-Wijhe kent een actieve samenleving met betrokken inwoners en een bloeiend verenigingsleven, waar samen wordt gewerkt aan lokale initiatieven en uitdagingen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.