Projectmedewerker Stadsbrug en OV- cluster SO

Als projectmedewerker Stadsbrug en OV ondersteun je het projectteam en de projectmanager bij de organisatie en uitvoering van projecten in de planning- en studiefase. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken, bewaakt de structuur en het overzicht, en faciliteert het team in een dynamische omgeving. Je draagt bij aan een goede afstemming tussen betrokken teams en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
• Notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Ondersteunen bij de voorbereiding van (interne en externe) overleggen
• Beheren en structureren van digitale projectdossiers
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden of projectbijeenkomsten
• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
• Bijdragen aan een goede afstemming tussen betrokken teams, zoals beleid, ontwerp, communicatie en het ingenieursbureau

• Minimaal 2 jaar werkervaring in projectondersteuning of vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer in de afgelopen 5 jaar
• Ervaring met het beheren en structureren van projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving
• Aantoonbare ervaring met notuleren in een (project)team
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. PMB managet projecten, processen en programma’s in het fysieke domein voor verschillende afdelingen binnen Stadsontwikkeling. De organisatie werkt aan integrale en complexe projecten met bestuurlijke aandacht, gericht op het versterken van de stad Rotterdam en het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.