Projectmedewerker Stadsbrug - cluster SO

Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganisatie en projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van de opgave. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken, zorgt voor structuur en overzicht, en faciliteert het team waar mogelijk. In deze rol werk je in een dynamische omgeving aan complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten en draag je bij aan de voortgang en afstemming tussen verschillende stakeholders.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en ondersteunen van de voortgang van projecten.
• Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en stakeholders.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.
• Bijdragen aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.
• Ondersteunen van projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.

• Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving.
• Werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten.
• Werkervaring met notuleren van overleggen, opstellen en bewaken van actielijsten en ondersteunen van projectteams bij opvolging van acties.
• Werkervaring met agendabeheer, plannen van afspraken en coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.
• Werkervaring met beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving.
• Werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire projectteams en afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie.
• Ervaring met ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie.
• Aantoonbare belangstelling voor stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling.

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. PMB managet projecten, processen en programma’s in het fysieke domein voor verschillende afdelingen binnen Stadsontwikkeling. De organisatie werkt aan integrale en complexe projecten met bestuurlijke aandacht, variërend van lokale tot stadsbrede opgaven. Persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling en teamwork staan centraal binnen PMB.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.