Projectmanagementondersteuner -Vastgoedprojecten

Als Senior Projectmanagementondersteuner bij de Vastgoedorganisatie Utrecht speel je een sleutelrol in het beheersen en professionaliseren van complexe vastgoedprojecten. Je ondersteunt project- en programmamanagers, bewaakt processen en kwaliteit, en draagt bij aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed zoals scholen, sportaccommodaties en cultureel erfgoed. Je werkt nauw samen met diverse professionals aan projecten die zichtbaar zijn in de stad.

• Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma’s op alle beheersaspecten binnen GROTICK
• Borgen van de PMC-methodiek en toezien op juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
• Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
• Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen projectmanagementsystemen
• Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
• Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing
• Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als Projectmanagementondersteuner of PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten
• Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie
• Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie
• Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een sterke pré
• Affiniteit met vastgoedprojecten binnen een publieke of maatschappelijke omgeving is een pré

De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. De organisatie werkt aan projecten zoals scholen, sportaccommodaties, buurthuizen en cultureel erfgoed. Je werkt samen met projectmanagers, programmamanagers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad Utrecht.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.