Project “Wasstraat” Informatiebeheer in beweging

Voor Gemeente Nieuwegein begeleid je het project 'Wasstraat', gericht op het opschonen, ordenen en beheren van oude documenten en data. Je formuleert en voert een schoningsaanpak uit, begeleidt medewerkers en zorgt voor een toekomstbestendige werkwijze. Je draagt bij aan een professionele projectleiding, analyseert documentopslag en adviseert over structuur, metadata en retentie. Je werkt nauw samen met afdelingen om informatiebeheer te optimaliseren.

• Formuleren van een standaard schoningsaanpak voor oude(re) informatie
• Dagelijkse projectleiding en -verantwoording, inclusief planning, sturing en rapportage
• Uitvoeren van de schoningsaanpak per afdeling
• Inventarisatie en analyse van de huidige document- en dataopslag
• Identificeren van exoten in de dataopslag
• Vertalen van huidige documenten naar nieuwe opslag en structuur
• Opschonen en plaatsen van documenten in een logische structuur
• Adviseren over structuur, retentietermijnen en metadata
• Begeleiden en uitleg geven aan medewerkers over de werkwijze
• Coachen van medewerkers bij het bepalen van te bewaren, te verwijderen of te archiveren informatie
• Monitoren en vastleggen van de toepassing van de aanpak en signaleren van beheersrisico’s en verbeterpunten

• HBO+ opleidingsniveau
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van schoningsaanpak, documentanalyse en documentbeoordeling
• Aantoonbare ervaring met structureren en ordenen van informatie
• Minimaal 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Overtuigingskracht en coaching vaardigheden
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacywetgeving en retentietermijnen)
• Kennis van gemeentelijke documentomgevingen zoals Teams, zaak- en processystemen, Document Managementsystemen
• Projectmanagementvaardigheden
• Draagvlak kunnen creëren
• Proactieve houding

Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten, veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. De stad ligt centraal in Nederland en is goed bereikbaar via de A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met IJsselstein en Utrecht. De gemeente zet zich actief in voor het verduurzamen van de stad.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.