Project secretaresse

Als projectsecretaresse bij Gemeente Eindhoven ondersteun je het projectteam van BIC Noord. Je organiseert vergaderingen, beheert de projectmailbox, verzorgt correspondentie en houdt het projectarchief bij. Je werkt samen met diverse professionals en draagt bij aan de structuur en efficiëntie van het team. Je bent proactief, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

• Organiseren van vergaderingen en overleggen voor het projectteam
• Completeren van vergaderstukken en maken van afspraken met (externe) partijen
• Verzorgen van verslaglegging en bewaken van voortgang en follow-up
• Verzorgen van correspondentie volgens huisstijl, lay-out en taalgebruik
• Beheren van de projectmailbox en monitoren van taken
• Administratieve afhandeling van (digitale) stukken
• Bijhouden van het projectarchief
• Voorstellen doen ter verbetering van administratieve procedures en processen

• Afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau
• Minimaal 1-3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
• Ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.)
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Accuraat en gestructureerd kunnen werken onder druk
• Prioriteiten kunnen stellen in complexe situaties
• Effectief functioneren in een drukke omgeving
• Beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Gemeente Eindhoven is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad, met bijzondere aandacht voor innovatieve projecten zoals BIC Noord. De gemeente werkt samen met diverse interne en externe partners aan grootschalige gebiedsontwikkelingen en biedt een dynamische werkomgeving waar professionals bijdragen aan de toekomst van Eindhoven.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.