Front Office medewerker RUH

Als front office medewerker bij Provincie Fryslân ondersteun je het subteam Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) binnen Omgevingszaken. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het beheren van de RUH-inbox, het ondersteunen bij vergaderingen, het beheren van SharePoint en het verzorgen van correspondentie. Je werkt nauw samen met collega’s in een hecht team en draagt bij aan een schone, veilige en leefbare omgeving in Fryslân.

• Afhandelen van de mails in de RUH-inbox
• Ondersteunen bij diverse (bestuurlijke) vergaderingen (stukken verzamelen, notuleren en archiveren)
• Beheren van SharePoint (superuser)
• Secretaris voor de Commissie Regionaal Overleg vliegveld Drachten
• Up-to-date houden van procedures rondom werkafspraken
• Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen van facturen
• Brieven aanmelden, printen en verzenden
• Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen
• Ondersteunen bij WOO-verzoeken (documenten verzamelen uit digitale dossiers)

• Relevante opleiding op mbo+ niveau
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint (met bereidheid om superuser te worden)

Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een mooi en sterk Fryslân. De provincie hecht veel waarde aan resultaat voor de Friese samenleving, werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. De organisatie is modern, koestert de Friese identiteit en werkt tweetalig. Teamwerk, vitaliteit en waardering staan centraal in het dagelijks werk.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.