Documentalist -Veilingbureau NOVA

Als documentalist bij Rijkswaterstaat in Den Bosch ben je verantwoordelijk voor het beheer van archivering in het document management systeem. Je ondersteunt en coördineert documentbeheer, verzorgt autorisaties, geeft instructies aan projectmedewerkers en zorgt voor een actueel ordeningsplan. Je draagt bij aan een optimale informatiehuishouding door het coachen van medewerkers en het actueel houden van het projectarchief volgens de gestelde kwaliteitseisen.

• Beheren van archivering in het document management systeem
• Registreren, meta dateren, ordenen en classificeren van documenten
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan
• Waarderen van dossiers
• Autoriseren van medewerkers
• Geven van training/opleiding aan projectmedewerkers
• Opstellen en bijhouden van een autorisatiematrix
• Verlenen en intrekken van autorisaties
• Maken van standaardweergaven of zoekvragen in het DMS
• Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers
• Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers
• Actueel houden van documenten binnen het projectarchief
• Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
• Toezien op correcte verwerking van documenten
• Routeren van post- en e-mailstukken
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening
• Kennis van DIM gerelateerde ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten (wens)
• Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata (wens)
• Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint (wens)
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland en zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de infrastructuur, waaronder wegen en waterwegen. De organisatie is gevestigd in Den Bosch voor deze opdracht.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.