Documentalist -Programma Duurzame Infra

Als documentalist bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van de archivering in het document management systeem. Je zorgt voor registratie, ordening, classificatie en metadata van documenten, ondersteunt projectmedewerkers, stelt autorisatiematrices op en instrueert gebruikers. Je draagt bij aan een actueel en kwalitatief projectarchief en werkt binnen de richtlijnen van het project.

• Beheren van archivering in het document management systeem
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers
• Autoriseren van medewerkers en opstellen van autorisatiematrix
• Geven van training/opleiding aan projectmedewerkers
• Coachen van projectmedewerkers in documentbeheer
• Opstellen en actueel houden van standaardweergaven en zoekvragen
• Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers
• Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
• Toezien op juiste verwerking van documenten
• Routeren van post- en e-mailstukken
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties

• Minimaal HBO denk- en werkniveau
• Afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening
• Kennis van relevante ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten (wens)
• Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata (wens)
• Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint (wens)
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland en zijn verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de infrastructuur, waaronder waterwegen, wegen en waterkeringen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.