Documentalist -MN A-vaarwegen Noord

Als documentalist bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van het digitale projectarchief binnen het cluster MN A-vaarwegen Noord. Je ondersteunt projectmedewerkers bij het registreren, ordenen en classificeren van documenten, stelt autorisatiematrices op en verzorgt instructies. Je draagt bij aan een actuele informatiehuishouding en zorgt voor het naleven van kwaliteitsnormen en richtlijnen binnen het documentbeheer.

• Beheren van archivering in het document management systeem
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten
• Opstellen en actueel houden van autorisatiematrix
• Verlenen en intrekken van autorisaties
• Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS
• Instrueren en trainen van projectmedewerkers
• Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van (sub)dossiers
• Actueel houden van documenten zoals werkafspraken en handleidingen
• Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers
• Toezien op juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties
• Zorgen voor archiefoverdrachten naar DIM

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
• Kennis van en ervaring met onderhouds-projecten (wens)
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) (wens)
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie (wens)
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
• Analytisch denkvermogen
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Hands-on mentaliteit
• Nauwkeurigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Pro-actieve instelling
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Zelfstandigheid
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Het cluster MN A-vaarwegen Noord richt zich op het beheer en onderhoud van bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het IJsselmeergebied binnen Midden-Nederland.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.