Documentalist -Hoofdwatersysteem & Vaarwegen MN

Als documentalist/adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor documentmanagement, digitaal archiveren en dossierbeheer binnen drie projecten van Rijkswaterstaat. Je begeleidt projectteams bij het optimaliseren van de informatiehuishouding, voert beheer uit op het document management systeem en draagt zorg voor het overdragen van projectdossiers aan het centrale archief. Je werkt hybride op locaties in Utrecht en Lelystad.

• Beheren van archivering in het document management systeem
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten
• Opstellen en actueel houden van autorisatiematrix
• Verlenen en intrekken van autorisaties
• Instrueren en trainen van projectmedewerkers
• Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van (sub)dossiers
• Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers
• Toezien op juiste verwerking van documenten
• Routeren van post- en e-mailstukken
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen
• Opschonen van projectdossiers
• Checken van mailbox op archiefwaardige documenten
• Toekennen van BSD codes en bewaartermijnen
• Schrijven van een overdrachtsplan
• Uitvraag doen bij DIM voor een MAT-analyse

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Minimaal 2 jaar werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en DIM gerelateerde ICT-middelen
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen
• Kennis van en ervaring met relevante kaders en regelgeving (zoals WOO, AVG, Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid)
• Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
• Analytisch denkvermogen
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Hands-on mentaliteit
• Nauwkeurigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Proactieve instelling
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Zelfstandigheid
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De organisatie beheert en ontwikkelt het hoofdwegennet, hoofdvaarwegennet en hoofdwatersysteem en is verantwoordelijk voor het beheer van infrastructuur en waterprojecten in heel Nederland.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.