Documentalist -Duurzame Infra

Als documentalist bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het beheren van het digitale projectarchief en het document management systeem. Je zorgt voor het registreren, ordenen, classificeren en waarderen van documenten, stelt autorisatiematrices op en instrueert medewerkers. Je draagt bij aan een actuele informatiehuishouding, begeleidt projectmedewerkers en werkt binnen de richtlijnen van het project aan een kwalitatief hoogwaardig archief.

• Beheren van archivering in het document management systeem
• Registreren, meta dateren, ordenen en classificeren van documenten
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan
• Waarderen van dossiers
• Autoriseren van medewerkers
• Geven van training/opleiding aan projectmedewerkers
• Coachen van projectmedewerkers in documentbeheer
• Opstellen en bijhouden van autorisatiematrix
• Verlenen en intrekken van autorisaties
• Maken van standaardweergaven of zoekvragen in het DMS
• Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers
• Actueel houden van documenten in het projectarchief
• Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
• Toezien op juiste verwerking van documenten en routeren van post en e-mail
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening
• Kennis van relevante ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten (pré)
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) (pré)
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie (pré)
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland door het beheren en ontwikkelen van de infrastructuur, waaronder waterwegen, wegen en civiele kunstwerken. De organisatie is gevestigd in Utrecht en richt zich op duurzame en innovatieve oplossingen binnen grootschalige projecten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.