Documentalist - Beweegbare Bruggen

Als senior documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer van archivering en documentmanagement binnen het programmateam beweegbare bruggen. Je ondersteunt projectmedewerkers bij het correct vastleggen, beheren en archiveren van informatie, verzorgt autorisaties, geeft trainingen en draagt bij aan de optimalisatie van processen. Je werkt zelfstandig, stemt af met het team Projectbeheersing en rapporteert aan de Manager Projectbeheersing.

• Opstellen, beheren en actueel houden van de autorisatiematrix
• Verlenen, wijzigen en intrekken van autorisaties binnen het DMS
• Inrichten van standaardweergaven, dashboards en zoekopdrachten
• Inwerken en instrueren van projectmedewerkers op documentbeheer en archiefvorming
• Aanmaken, ordenen, waarderen, selecteren en beheren van (sub)dossiers
• Actueel houden van documentatie van het projectarchief
• Verplaatsen en herstructureren van documenten en (sub)dossiers
• Toezien op correcte verwerking van documenten
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van informatie
• Signaleren en melden van verstoringen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en aandragen van verbetervoorstellen voor applicaties en processen

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring bij Rijkswaterstaat met DMS en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en DIM gerelateerde ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten (pré)
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) (pré)
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie (pré)
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Het programmateam beweegbare bruggen beheert bijna 200 bruggen en werkt aan een programmatische aanpak voor onderhoud, renovatie en vervanging van deze bruggen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.